Rutinitas Magang Di Sekretariat DPRD Kabupaten Buleleng Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran

 

Magang merupakan kegiatan akademik yang menempatkan mahasiswa untuk terlibat langsung dalam dunia kerja agar dapat mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas serta mampu mengembangkan sikap professional dalam bidang keahliannya. Dengan mengikuti Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, wawasan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Pada kesempatan magang ini, tidak terasa penulis telah memasuki satu bulan masa magang yang mana selama pelaksanaan magang selama 1 bulan (19 September-19 Oktober 2023), mahasiswa banyak mendapat pelajaran berharga dari mentor ataupun dari pegawai. Adapun kegiatan yang penulis lakukan selama satu bulan masa magang meliputi: 

1. Mengikuti Apel. Apel dilakukan pada pagi hari  dan sore hari, apel pagi dimulai sebelum Pukul 7.30 Wita sebelum memulai pekerjaan dan apel sore dilakukan pada pukul 15.30 Wita.
2. Penginputan Kerangka Acuan Kerja. Dalam kegiatan ini, penulis menginputkan beberapa hal meliputi penginputan Sub Kegiatan, Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Target dan Sasaran,Sumber Dana,  Produk yang dihasilkan, Waktu Pelaksanaan, Metode Kerja, dan Laporan Kemajuan.
3. Menginput Data Pegawai Tim Ahli dan Tenaga Ahli Fraksi DPRD (Rekon Tenaga Kontrak). Dalam kegiatan ini, penulis menginputkan beberapa data meliputi nama/NIK/jabatan/tanggal lahir/tanggal masuk kerja, dll. 
4. Menginput Laporan Perjadin ke Kota Denpasar. Dalam kegiatan ini, penulis diarahkan untuk menginput laporan perjalanan dinas dalam hal ini penulis menginputkan beberapa ringkasan kecil hasil perjalanan dinas ke Kota Denpasar terkait implementasi Perpres No. 53 Tahun 2023.
5. Menginput Nomor surat pesanan
6. Membantu dalam penyelesaian SPJ
7.  Penginputan Penerimaan Barang melalui E-Katalog LPSE Kabupaten Buleleng 
8. Mengklasifikasikan Sub Kegiatan dan Rincian Belanja pada file P3DN Komitmen.
9. Penginputan Data PPBJ Penomoran Anggaran PK DE 2023 dan beberapa rutinitas lainnya.

 Dengan adanya kegiatan magang, penulis mendapat banyak pengalaman berharga yang belum pernah didapatkan di bangku sekolah dan di bangku perkuliahan. Selain mendapat pengalaman dan ilmu baru di tempat kerja, penulis mendapat banyak relasi di tempat magang. Dengan menjalin relasi dengan pegawai di tempat magang dapat memudahkan komunikasi penulis nantinya jika ingin  mencari informasi terkait beberapa hal dan lowongan kerja.